POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente política de privacidad se aplica al tratamiento de los datos personales de los usuarios de
https://www.ceipcayetanobolivar.com, en adelante, el SITIO WEB, del que es titular CEIP Cayetano Bolivar, en adelante, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
Normativa aplicable
Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO y del CONSEJO, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD UE 2016/679), y por lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en adelante LOPDGDD 3/2018.
Al facilitarnos sus datos a través de los medios disponibles, el usuario declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento al tratamiento de sus datos personales según la base jurídica aplicable en cada caso.
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
- Responsable: CEIP Cayetano Bolivar.
- Finalidad: Atender, gestionar y dar respuesta a las solicitudes de información y consultas recibidas a través del formulario de contacto electrónico o por correo electrónico.
- Legitimación: Consentimiento del interesado al rellenar y enviar voluntariamente el formulario de contacto o remitir un correo electrónico (art. 6.1.a del RGPD).
- Destinatarios: Con carácter general, no se comunicarán datos personales a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte estrictamente necesario para la correcta prestación de los servicios de alojamiento web y correo electrónico. No se realizan transferencias internacionales de datos.
- Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a colegio@ceipcayetanobolivar.com.
- Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra Política de Privacidad disponible en este Sitio Web.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
1. Datos del responsable del tratamiento
2. Fines y base jurídica del tratamiento
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO tratará los datos personales facilitados por los usuarios para:
- Finalidad del tratamiento: Atender, gestionar y dar respuesta a las solicitudes de información, dudas, consultas o cualquier otra comunicación remitida por el interesado a través del formulario de contacto integrado en el SITIO WEB o mediante la dirección de correo electrónico corporativa.
- Base jurídica: La base legal para este tratamiento es el consentimiento del interesado (art. 6.1.a del RGPD) al iniciar voluntariamente la comunicación y marcar la casilla de aceptación de esta política. El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
3. ¿Qué tipo de datos tratamos?
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO tratará exclusivamente los datos que el usuario facilite voluntariamente al rellenar el formulario de contacto electrónico o al enviar un correo (tales como nombre, dirección de correo electrónico y aquellos datos incluidos en el texto de su consulta). El usuario garantiza la veracidad y actualización de los datos proporcionados.
No se tratan datos procedentes de fuentes externas ni se elaboran perfiles automatizados con fines comerciales, analíticos o publicitarios.
4. Uso de tecnologías informáticas y canales digitales
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO puede emplear herramientas tecnológicas para el desarrollo a medida con PHP y la correcta visualización de recursos informativos expuestos en el SITIO WEB.
Todos los contenidos informativos e institucionales publicados se someten a una estricta supervisión y revisión humanas antes de su publicación, garantizando su precisión y adecuación de cara al usuario. El uso de las herramientas del SITIO WEB se realiza en pleno cumplimiento de la normativa vigente. En ningún caso el uso de estas herramientas tecnológicas implica la recogida o el tratamiento de datos personales de los usuarios orientados a la elaboración de perfiles individualizados ni a la adopción de decisiones automatizadas.
5. Tratamiento de imágenes
Dado el carácter educativo e institucional del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, en el SITIO WEB se podrán publicar imágenes o vídeos de las actividades escolares, académicas, complementarias, festivas o extraescolares organizadas por el centro con fines estrictamente informativos y de difusión de la vida escolar.
En dichas publicaciones podrán aparecer de forma identificable tanto personas menores como mayores de edad, rigiéndose por las siguientes condiciones específicas:
- Tratamiento de imágenes de menores de edad: Conforme al artículo 7 de la LOPDGDD 3/2018, la publicación de fotografías o vídeos de alumnos menores de 14 años requerirá siempre la autorización previa y el consentimiento expreso por escrito de sus padres, madres o tutores legales. Para los alumnos mayores de 14 años, estos podrán otorgar el consentimiento por sí mismos, salvo que la ley exija la asistencia de sus titulares de la patria potestad. Estas autorizaciones se gestionan habitualmente al inicio de cada curso escolar a través de los canales oficiales del centro.
- Tratamiento de imágenes de mayores de edad: En el SITIO WEB también podrán figurar imágenes del personal docente, personal de administración y servicios (PAS), padres, madres, tutores o colaboradores mayores de edad que participen activamente en la vida del centro. El tratamiento de estas imágenes se realizará sobre la base del consentimiento expreso de los afectados o, en su caso, en el marco del desarrollo de la función pública educativa y organizativa del centro, respetando siempre el derecho a la propia imagen conforme a la Ley Orgánica 1/1982.
- Principio de minimización y protección: El centro se compromete a velar por el interés superior del menor y el respeto a la privacidad de toda la comunidad educativa. Se evitará en todo momento la publicación de imágenes que puedan menoscabar la intimidad o seguridad de los participantes, y nunca se asociarán las fotografías a datos personales que permitan la localización o identificación sensible de las personas fuera del ámbito escolar.
- Derecho de revocación y retirada: Cualquier interesado (o sus representantes legales en caso de menores de 14 años) puede revocar su consentimiento o solicitar la retirada inmediata de una imagen específica publicada en el SITIO WEB en cualquier momento. Para ello, basta con enviar un correo electrónico a colegio@ceipcayetanobolivar.com, indicando con precisión la fotografía o vídeo afectado, y el centro procederá a su borrado o pixelado a la mayor brevedad posible.
6. Destinatarios y transferencias internacionales
- Encargados del tratamiento: Los datos personales únicamente podrán ser comunicados a terceros proveedores independientes que actúan como encargados del tratamiento con la exclusiva finalidad de garantizar el correcto funcionamiento técnico del SITIO WEB. Esto incluye al proveedor de servicios de alojamiento web (hosting) y gestión del correo electrónico.
- Destinatarios legales: Los datos podrán comunicarse a autoridades públicas competentes sólo cuando sea estrictamente necesario para cumplir con una obligación legal aplicable.
- Transferencias internacionales: Algunos servicios utilizados en el Sitio Web pueden implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), especialmente a Estados Unidos en el caso de proveedores como Google LLC, mediante el servicio reCAPTCHA v3.
Dichas transferencias se realizan con las garantías adecuadas conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), estando Google LLC adherida al
EU–US Data Privacy Framework (DPF) o utilizando Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
7. Plazos de conservación
Los datos personales derivados de las consultas y solicitudes de información recibidas a través del formulario de contacto o correo electrónico se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar, tramitar y responder la solicitud realizada o mientras se mantenga la comunicación con el usuario. Una vez finalizada dicha gestión, los datos se eliminarán por completo, salvo que se derive una relación administrativa o legal que exija su conservación bloqueada durante los plazos de prescripción de responsabilidades aplicables.
8. Derechos de los interesados
Los usuarios del SITIO WEB podrán ejercitar ante el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO los derechos de acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición al tratamiento, así como el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud por escrito y firmada a la dirección postal del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO sita en C/ Romero, 2 CP 29591 Campanillas (Málaga), España, o bien a través del correo electrónico
colegio@ceipcayetanobolivar.com. En ambos casos, se deberá adjuntar una prueba de identidad válida en derecho (como una fotocopia del DNI o documento equivalente) e indicar con claridad el derecho que se desea ejercer.
Asimismo, los usuarios tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos - AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos infringe la normativa vigente, a través de su portal web:
https://www.aepd.es. Estas solicitudes serán atendidas en el plazo máximo de 1 mes (ampliable a 2 meses en casos de extrema complejidad).
9. Envío de comunicaciones institucionales e informativas
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de servicios de la sociedad de la información, se informa de que todas las comunicaciones remitidas por medios electrónicos serán claramente identificadas y tendrán un carácter estrictamente informativo o institucional, incluyendo la identificación del centro como remitente.
Cuando el usuario facilite sus datos de contacto a través del formulario de contacto disponible en el SITIO WEB y acepte expresamente su tratamiento, autoriza al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO al envío de la información institucional solicitada.
El envío de estas comunicaciones se realizará únicamente si el usuario ha prestado su consentimiento mediante una acción afirmativa clara a través de dicho formulario, pudiendo utilizarse para ello medios electrónicos convencionales.
La base legal para el tratamiento es el consentimiento del usuario, que podrá retirarse en cualquier momento sin efectos retroactivos. Asimismo, el usuario podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de dichas informaciones o solicitar su baja de forma sencilla y gratuita, enviando un correo electrónico a
colegio@ceipcayetanobolivar.com, indicando en el asunto “BAJA”.
10. Redes sociales
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO cuenta con perfiles oficiales en las siguientes redes sociales con la finalidad de mantener informada a la comunidad educativa, difundir las actividades del centro y facilitar una vía de comunicación complementaria:
El acceso y uso de estos perfiles oficiales se rige por las siguientes condiciones:
- Base jurídica: La base legal para el tratamiento de los datos en estas plataformas es el consentimiento del usuario (art. 6.1.a del RGPD) al decidir interactuar, seguir, dar a "Me gusta" o suscribirse voluntariamente a los canales del centro.
- Uso de la información: Los datos que el usuario ponga a disposición del centro dentro de estas redes sociales (tales como nombre de perfil, comentarios, fotografías o reacciones) serán tratados exclusivamente para gestionar la interacción y ofrecer información institucional sobre el colegio. El centro no extraerá datos de las redes sociales para incorporarlos a sistemas propios sin un consentimiento adicional.
- Normas de interacción (Menores y Mayores): Al interactuar en estas redes sociales, se aplican las mismas directrices de protección de la propia imagen mencionadas en esta política. No se permite la publicación por parte de terceros de imágenes de menores del centro sin la correspondiente autorización. Asimismo, el centro se reserva el derecho de retirar cualquier comentario o aportación que resulte ofensiva, inadecuada o que vulnere los derechos de menores o mayores de edad de la comunidad educativa.
- Políticas externas: El usuario debe ser consciente de que el funcionamiento, las herramientas y las políticas de privacidad de estas plataformas externas (Meta, X Corp, Google) pertenecen a las corporaciones titulares de las mismas. El centro no se hace responsable del uso secundario o la transferencia de datos que estas redes sociales realicen de forma interna en sus servidores. Le recomendamos revisar detenidamente las políticas de privacidad de cada red social antes de interactuar.
11. Medidas de seguridad
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO garantiza la implantación de las medidas de seguridad, técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, alteración, manipulación o acceso no autorizado de la información facilitada por los usuarios.
Este SITIO WEB ha sido desarrollado mediante programación a medida con PHP y cuenta con un certificado de cifrado SSL (Secure Sockets Layer) activo en todo el dominio junto con Recaptcha v3. Esta tecnología asegura que los datos personales que se envían a través del formulario de contacto viajan de forma totalmente cifrada y segura por la red.
El SITIO WEB está alojado en los servidores que Hetzner Online GmbH, Hetzner Online GmbH, VAT Reg. No. DE 812871812, Industriestr 25, 91710 Gunzenhausen (Germany), ofrece al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, siendo la dirección IP asignada de rango europeo.
Adicionalmente, el entorno cuenta con otras medidas de protección proactivas instaladas a nivel de los propios servidores que almacenan la información, destinadas a mitigar vulnerabilidades. En cumplimiento de la normativa vigente, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO se compromete a notificar a la autoridad de control competente y a los propios afectados cualquier quiebra o brecha en la seguridad de los datos que pudiera entrañar un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
12. Aceptación y consentimiento
El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal contenidas en este documento, aceptando y consintiendo expresamente el tratamiento de los mismos por parte del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO en la forma y para las finalidades detalladas en la presente Política de Privacidad. El consentimiento se materializa de forma inequívoca al marcar de manera voluntaria la casilla de aceptación dispuesta junto al formulario de contacto electrónico antes de proceder al envío de sus datos.
13. Cambios en la presente política de privacidad
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO se reserva el derecho a modificar o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento con el fin de adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o a los criterios de interpretación emitidos por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
En tales circunstancias, cualquier modificación sustancial será publicada de forma visible en el SITIO WEB con una antelación razonable a su entrada en vigor. Esta Política de Privacidad se encuentra permanentemente coordinada y complementada por lo dispuesto en el Aviso Legal y en la Política de Cookies del propio SITIO WEB.
